सभी रजिस्ट्रार कार्यालयों से ली जाएगी इनडेक्स रजिस्टर की जानकारी

रिकाॅर्ड रूम में दस्तावेजों से छेड़छाड़ और फाइल गायब होने के बाद बुधवार को वित्त सचिव दिलीप जवालकर कलेक्ट्रेट स्थित सब रजिस्ट्रार कार्यालय का निरीक्षण करने पहुंचे। उन्होंने दस्तावेजों के साथ ही रिकॉर्ड रूम में तैनात कर्मचारियों के बारे में जानकारी ली। उन्होंने कहा कि सभी रजिस्ट्रार कार्यालयों से इनडेक्स रजिस्टर की जानकारी ली जानी चाहिए। उन्होंने आईजी स्टांप को निर्देशित किया कि रजिस्ट्रार और सब रजिस्ट्रार कार्यालयों एवं रिकॉर्ड रूम में लगे सीसीटीवी कैमरे की मुख्यालय स्तर पर मॉनिटरिंग की जाए। रिकॉर्ड रूम में किसी सक्षम अधिकारी की अनुमति के बगैर किसी कर्मचारी को भी प्रवेश न दिया जाए। सुरक्षा के दृष्टिगत फायर उपकरण समेत सभी व्यवस्थाएं दुरुस्त की जाए।

वित्त सचिव ने कहा, रिकॉर्ड रूम एवं रजिस्ट्रार ऑफिस की सुरक्षा में तैनात स्टाफ को ड्यूटी चार्ट देते हुए जिम्मेदारी के बारे में ठीक से समझाया जाए। विक्रय पत्र की मूल प्रति संबंधित को देने से पूर्व ऑफिस में भी अभिलेखों की छायाप्रति सुरक्षित रखी जाए। निरीक्षण के दौरान उन्होंने रिकॉर्ड रूम में प्रत्येक एंगल पर कैमरे लगाने के निर्देश दिए, ताकि रिकॉर्ड रूम के बाहर और अंदर की प्रत्येक गतिविधि पर नजर रखी जा सके। इसके साथ ही मुख्यालय से इसकी प्रभावी मॉनिटरिंग के लिए स्टाफ की तैनाती करने के निर्देश दिए।
उन्होने एआईजी स्टांप से कहा कि वह अपने क्षेत्र के सब रजिस्ट्रार कार्यालयों का निरीक्षण कर व्यवस्था देख लें। रिकॉर्ड रूम के बाहर विजिटर रजिस्टर रखा जाए जिसमें प्रत्येक कार्मिक एवं आने-जाने वालों का संपूर्ण विवरण, समय, पूर्ण पता एवं मोबाइल नंबर अंकित किया जाए। इस अपर सचिव, आईजी स्टांप अहमद इकबाल, एआईजी स्टाम्प संदीप श्रीवास्तव सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।